2025.03.23

ＫＪ法のコツ（7） − 表札づくり −

情報処理

それぞれのラベルがうったえかけてくる志をききます。それらを統合し要約します。あたらしいラベルに記入します。

ＫＪ法のコツ（5）「ラベルあつめ」ではラベルのセットが７組できました。

つぎに「表札づくり」にはいります。

それぞれのセットについて、セットになったラベルをかさね、その上に、あたらしい空白のラベルをのせます。

空白のラベルをのせたセットが各所にできます。

どれでもよいので１組のセットをとりだし、元ラベルの右に空白のラベルをおきます。ここでは、左上のセットをとりだしました。

それぞれの元ラベルがうったえかけてくる志をよくきいて、それらを統合し要約し、あたらしいラベルに記入します。これが「表札づくり」です。ラベルの右下隅には、１段目の最初の「表札」であることをしめすために「1-1」と記入しておきます。表札づくりは、今後、２段目、３段目・・・とつづき、今おこなっているのは１段目の表札づくりです。

元ラベルを再度よみなおして表札が適切であるかどうかを確認し、よければ、元ラベルをかさね、その上に表札をのせ、コンピューターをつかって作業をすすめているときはそれらを「グループ化」します。紙のラベルなどをつかっているときはクリップでとめます。

これを、元ラベルがあった場所にもどします。

２枚目の表札づくりにはいります。セットになったラベルをとりだします。表札をつくっていく順序はどうでもよく、つくりやすいものからはじめればよいです。

それぞれのラベルがうったえかけてくる志をきいて、それらを統合し要約し、あたらしいラベルに記入します。ラベルの右下隅に、１段目の２番目につくった表札であることをしめすために「1-2」と記入します。

元ラベルを再度よみなおして表札が適切であるかどうかを確認し、よければ、元ラベルと表札をかさね、コンピューターをつかって作業をすすめているときはそれらを「グループ化」し、紙のラベルなどをつかっているときはクリップでとめます。

元ラベルがあった場所にもどします。

３枚目の表札をつくります。

セットをとりだします。

表札をつくり、ラベルの右下隅に、１段目の３番目につくった表札であることをしめすために「1-3」と記入します。

元ラベルがあった場所にもどします。

以下同様に、セットになったラベルをとりだし、表札をつくっていきます。

表札をつけたセットを元の場所にもどします。そして一匹狼のラベルについては、それが１段目の一匹狼であったことをしめすために、ラベルの右下隅に黒点「･」を記入しておきます。

これで、１段目の表札づくりはおわりです。

ラベルはファイルの見出し（表面構造）であり、ラベルあつめはファイルあつめですから、表札は、あつまったファイルの内容を統合し要約したものであり、統合されてあらたにできたファイルの見出しです。表札づくりは、あらたなファイルの核心をついているのが理想ですが、データカードの見出しづくりに似ていて、実際には、そのそばをとおっていればよいです。完璧をもとめすぎるよりも不完全さに耐え、先にすすみます。

なお「（1）ラベルひろげ→（2）ラベルあつめ→（3）表札づくり」は「グループ編成」といい、１段目のグループ編成がおわれば２段目のグループ編成にはいり、このサイクルを何回もくりかえしていきます。

ところでこのような作業をしていると、「そういえばこんなこともあった」、「○○ではないだろうか」、「○○すべきだ」などと、あらたに事実をおもいだしたり、仮説・意見などをおもいついたりしますが、それらは、あらたにラベルにして現在の元ラベルに追加することはしません。メモして別にのこし、後述する「累積ＫＪ法」という方法で活用します。